Archives de la catégorie: gestion du temps

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Pourquoi et comment éviter le multitasking ?

  Par Stéphanie Martini • 12/01/2016 , , , , ,

La pratique du « multitasking » (ou fait d’accomplir plusieurs tâches en même temps) est devenue une habitude pour beaucoup d’entre nous, notamment depuis l’arrivée massive des outils informatiques et des médias sociaux, dans notre quotidien et dans notre travail.

Dans cet article, je vous montre pourquoi il faut éviter à tout prix de tomber dans cette habitude, ou si vous l’avez déjà acquise, quelles sont les méthodes pour vous en défaire ou du moins la réduire. Cette habitude a, contrairement à ce que l’on pourrait croire, de nombreux effets négatifs, notamment dans le travail intellectuel.

En effet, de nombreuses études montrent que :
– « faire plusieurs choses à la fois » est impossible, pour des tâches qui demandent de la concentration. En réalité, nous passons très vite d’une tâche à une autre et donc nous dispersons notre concentration et notre attention. Continuez

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Enseignants : comment organiser votre année

  Par Stéphanie Martini • 01/09/2015 ,

La rentrée se déroule cette semaine et je vous conseille de la mettre à profit, pour planifier l’année. En effet, de nombreuses tâches sont déjà prévisibles, car elles se répètent chaque année. Cependant, comme nous les effectuons pour la plupart qu’une seule fois, nous avons tendance à en oublier certaines ou à ne pas nous rappeler exactement le protocole à suivre pour les réaliser. Pour pallier à ces inconvénients, le plus simple est de se constituer un tableau récapitulatif des tâches à faire et de rédiger des protocoles, pour ne pas perdre de temps à les retrouver, au moment où l’on en a besoin.

Si vous avez tendance à vous sentir très vite débordé par votre travail ou si c’est votre première année d’enseignement, alors je pense que cet article vous sera utile.
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Comment éviter la saturation intellectuelle, dans la préparation aux concours ?

  Par Stéphanie Martini • 25/07/2015 , , , ,

La préparation aux concours des Grandes Ecoles (scientifiques, littéraires et commerciales), au CAPES ou à l’Agrégation demande une quantité colossale de travail. S’il faut savoir se motiver pour fournir le travail requis, il est tout aussi important de savoir comment éviter la saturation intellectuelle. En effet, l’excès de travail peut être encore plus nuisible que son insuffisance. Dans cet article, je vous donne des conseils, pour travailler beaucoup, sans risquer de tomber dans la saturation.

Qu’est-ce que la saturation intellectuelle ?

Au sens physique du terme, on dit qu’un liquide ou un gaz est saturé, quand il n’est plus en état d’absorber un autre corps. De même, au sens figuré, la saturation désigne l’état psychologique d’une personne, qui se retrouve dans l’incapacité de continuer à faire un travail ou bien qui continue à le faire, mais ou sans y porter un réel intérêt.
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Comment répartir votre temps de préparation pour l’Agrégation externe de Philosophie

  Par Stéphanie Martini • 19/07/2015 , ,

La préparation à l’Agrégation de Philosophie – comme au CAPES – ne s’improvise pas ! J’en veux ici pour preuve :
1° les exigences des rapports de jurys : on y lit fréquemment que les candidats doivent avoir tout lu – ou presque – des auteurs au programme !
2° le constat selon lequel moins de 60% des inscrits au concours se présentent aux épreuves écrites et les terminent.

Une des composantes majeures de cette préparation est d’établir un emploi du temps de travail et de vous y astreindre, jusqu’au concours. Cet emploi du temps vous permet de fournir un travail le plus complet possible, mais aussi d’éviter la désagréable impression de « butiner » à droite et à gauche des connaissances.

Enfin, s’il peut être fastidieux à suivre à certains moments, il vous aide à ne pas vous décourager, devant la tâche à accomplir et à garder le cap, en vous indiquant notamment les étapes de votre travail.
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Comment lutter contre la procrastination ?

  Par Stéphanie Martini • 11/05/2015 , , , ,

Nous avons tous tendance à remettre à plus tard ce que nous n’avons pas envie de faire, sur le moment. Quand cette tendance devient une habitude, on la désigne du nom de « procrastination » (du latin « crastinus » qui signifie « le lendemain »).

Ce terme a une consonance désagréable à l’oreille, qui illustre bien, selon moi, les conséquences négatives de l’habitude qu’il désigne. En effet, procrastiner est vraiment un très mauvais calcul et je vais vous montrer pourquoi, dans cet article.

Je préconise, au contraire, de faire le plus tôt possible ce que nous n’avons pas envie de faire, pour justement en être débarrassé, le plus vite possible !

Pourquoi repoussons-nous à plus tard ce que nous devons faire ?

La procrastination est une incapacité à engager une décision dans l’action. Cette incapacité peut s’expliquer par deux raisons principales.
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Ma méthode pour corriger les copies, pendant l’année

  Par Stéphanie Martini • 22/02/2015 , ,

Ma méthode pour corriger les copies, pendant l’année, repose sur l’un des principes de base de la PNL : « la carte n’est pas le territoire ». Ce principe s’inspire lui-même de l’enseignement de la philosophie stoïcienne : ce ne sont pas les choses qui nous affectent, mais le jugement que nous portons sur elles. Or, il se dit bien des plaintes, parmi les enseignants, sur la correction des copies ! Alors, plutôt que d’avoir cette attitude réactive, j’ai choisi d’adopter une attitude proactive, qui me permet de corriger mes copies, sereinement. Dans cet article, je vous explique les principaux points de ma stratégie.

1. Les jugements et attitudes négatifs, face à la correction de copies.

« J’ai passé mon week-end à corriger des copies », « je me suis laissé(e) déborder par les copies », « j’ai X paquets de copies à corriger, pendant les vacances. » Ce sont sûrement des phrases que vous entendez prononcer, de la part de collègues, ou que vous dites vous-même. Si vous regardez bien, vous utilisez un vocabulaire de plainte, qui vous met en position de faiblesse psychologique, par rapport à … de simples copies ! Vous leur attribuez un pouvoir sur vous-même !
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Ma méthode pour préparer les devoirs, les corriger et éditer les notes

  Par Stéphanie Martini • 12/02/2015 ,

Pour gagner du temps et être efficace dans mon travail, j’ai pris l’habitude d’associer certaines tâches, qui pourraient être faites séparément. Ainsi :
– je choisis les sujets d’un devoir et rédige leur corrigé, sur une même plage de temps ;
– je corrige les copies (correction qui peut s’étaler sur plusieurs séances) et je reporte les notes sur mon logiciel de notation, dès la fin de la dernière séance de correction.

En effet, l’expérience m’a montré qu’attendre d’avoir corrigé les copies, pour rédiger le corrigé « type » (celui que je mettrai sur le cahier de texte) n’est pas une bonne méthode et que je tardais à finaliser ce travail.
De même, me dire que je reporterai les notes plus tard, m’a conduit bien souvent à les rentrer à la fin des trimestres.

Dans cet article, je vous explique plus en détail cette méthode de regroupement des tâches.
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Comment faire ce que vous avez prévu, grâce à la visualisation mentale

  Par Stéphanie Martini • 16/01/2015 , , , , , ,

Il vous est sûrement déjà arrivé, comme moi, de faire plein de projets pour le lendemain ou pour la semaine à venir et de constater finalement que vous n’avez pratiquement rien fait de ce que vous aviez prévu ! Nous avons souvent tendance à remettre à plus tard ce qui n’est pas urgent ou ce qui n’est pas motivé par un impératif. Or, il existe une technique très simple et pourtant très efficace, pour conserver et même augmenter votre motivation : visualiser mentalement l’action que vous projetez de faire.

En quoi consiste la visualisation mentale ?

Rassurez-vous, il n’y a rien de mystérieux, ni d’ésotérique sous ce terme ! Il s’agit tout simplement de visualiser mentalement une action que vous projetez de faire. Au lieu de simplement l’exprimer par des mots – en vous disant, par exemple : « demain, je vais courir », vous faites dérouler, comme dans un film, des images : vous vous voyez en train de faire votre jogging. Continuez

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Connaissez-vous la technique Pomodoro ?

  Par Stéphanie Martini • 31/12/2014 , , ,

La technique Pomodoro consiste à se donner une tâche de travail et à la séquencer en périodes de 25 mn, suivies de 5 mn de pause. L’arrêt de la séquence de travail est donné par la sonnerie d’un minuteur. Au bout de 4 séquences de 25 mn, il est conseillé de prendre une pause de 15 à 20 mn. Cette méthode a été mise au point par un Italien, du nom de Francesco Cirillo. Comme il utilisait un minuteur en forme de tomate, il a tout simplement appelé sa méthode par ce nom (« pomodoro » signifie « tomate », en italien).
Dans cet article, je vous propose de voir l’utilisation que nous pouvons faire de cette méthode, dans notre travail, ainsi que les variantes que nous pouvons lui apporter.
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Savoir distinguer l’important de l’urgent

  Par Stéphanie Martini • 12/11/2014 ,

Si vous avez l’impression de ne pas avoir de temps et, en particulier, de toujours courir après ce qui est urgent, je vous conseille vivement la lecture de cet article. Bien gérer son temps suppose tout d’abord de bien faire la distinction entre ce qui est important et ce qui ne l’est pas et entre ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas.

L’urgent n’est souvent pas important

L’urgent qualifie ce qui ne peut attendre, ce qui requiert une action immédiate de notre part. Mais, parmi les actions que nous qualifions d' »urgentes », très peu sont urgentes en soi. Certains événements, comme les accidents, exigent, pour être bien gérés, une réaction immédiate de notre part. Et, il existe des métiers dont la vocation est de travailler dans l’urgence, ou plutôt avec l’urgence (comme les pompiers ou les médecins du SAMU). Mais, la plupart de nos tâches « urgentes » le deviennent, parce que nous avons trop attendu pour les faire. En effet, nous pensons que, si ce n’est pas urgent, c’est que nous avons tout notre temps ! Mais, le temps passe et la date butoir finit par arriver.
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